Transportplanning op maat · 2025 → nu

Elk transport van materieel gepland, verstuurd en opgevolgd vanuit één tool.

Soetaert verplaatst materieel tussen zijn locaties. Op hun vraag bouwden we Transport Builder: de planningstool waarin hun planners transporten samenstellen, het order naar de vervoerder sturen en zien waar elk item staat.

Live sinds september 2026

transporten van de dag automatisch verwerkt: 04:00
sync met de systemen van de groep: Elke nacht
aanvragen rechtstreeks ingelezen: Excel
transportorder naar de vervoerder: Pdf

Demo's

Opgenomen in de echte app, met fictieve demodata.

Drie ritten, één transportorder · 45 sDe planner ziet op het dagoverzicht welke ritten nog aangevraagd moeten worden, bundelt er drie voor dezelfde vervoerder en bekijkt het order als pdf. Na verzenden zit de mail met de pdf in de mailbox van de vervoerder, met de werven in cc, en kleuren de ritten op het dagoverzicht geel.

Een rit te zwaar voor één bestelwagen · 27 sBijna anderhalve ton binddraad, draadstangen en folie voor een werf is te veel voor één bestelwagen. De planner kiest welke stukken verhuizen, verdeelt de aantallen en ziet meteen het gewicht aan beide kanten. Er staan twee bestelwagens van zo'n 700 kg klaar onder hetzelfde ordernummer.

Van aanvraag tot verwerkt transport

01AanvraagEen Excel-aanvraag wordt ingelezen, gecontroleerd en pas na bevestiging verwerkt.
02PlanningDe planner kiest locaties, datum, uur en vervoerder, en stelt de lading samen uit items en kits.
03OrderHet transportorder gaat als pdf per mail naar de vervoerder.
04VerwerktOp de transportdag krijgt elk item zijn nieuwe locatie, met een regel in zijn historiek.

Het Dagoverzicht van Transport Builder; de datum, Nieuw transport en vier transportkaarten komen in 3D uit het scherm — Het Dagoverzicht van een magazijn. Locaties, vervoerders en materieel zijn voorbeelddata.

Een dag in Transport Builder

04:00De transporten van vandaag worden verwerkt.

05:00Locaties, materieel en vervoerders komen binnen uit de systemen van de groep.

OverdagPlannen, orders versturen, en een waarschuwing als iets niet staat waar het hoort.

De vraag

Transportaanvragen kwamen binnen als Excel-bestanden. Soetaert wilde één plek waar planners een transport samenstellen, de vervoerder verwittigen en achteraf nog weten waar elk stuk materieel naartoe ging.

Plannen

Een planner kiest de ophaal- en leverlocatie, de datum en het uur, de vervoerder en de lading: losse items of kits met aantallen, gewicht en afmetingen. Een transport splitsen, terugdraaien of items kopiëren naar een ander transport zit erin.

Excel-aanvragen leest Transport Builder rechtstreeks in. De planner ziet eerst wat er binnenkomt en bevestigt pas daarna.

Naar de vervoerder

Is het transport klaar, dan maakt de tool een transportorder als pdf en mailt het naar de vervoerder. Interne transporten verwittigen alleen een vaste lijst adressen. Een overzicht van de uitgaande transporten gaat als Excel mee naar wie het nodig heeft.

Elke nacht in sync

Om 04:00 verwerkt Transport Builder de transporten van de dag: elk item krijgt zijn nieuwe locatie en een regel in zijn historiek. Om 05:00 haalt het locaties, materieel en vervoerders op uit de systemen van de groep, over een beveiligde verbinding.

Locatiecodes uit verschillende systemen worden gelijkgetrokken, ook voor deelterreinen en alternatieve codes. Zo kan de app vergelijken met het magazijnsysteem en waarschuwen als een item niet staat waar het hoort.

Waar het nu staat

Transport Builder draait sinds september 2026 in productie. Planners loggen in met hun Microsoft-account.